Die Verbundpartner sind die Betreiber von LinkShare System. Sie haben sich vertraglich zum dauerhaften Betrieb der Systems verpflichtet und sind verantwortlich für den organisatorischen und technischen Workflow des Erfassungssystems. Der Betrieb der Virtuellen Fachbibliotheken liegt hingegen ausschließlich in der Verantwortung der jeweiligen Dienstanbieter.
Das Metadata Sharing wird durch die Einbeziehung einer großen Zahl weiterer Kooperationspartner noch effizienter. Die Betreiber von Academic LinkShare streben daher an, fachliche Kooperationspartner für die einzelnen Virtuellen Fachbibliotheken zu gewinnen. Die Kooperationspartner arbeiten selbständig Quellen in das LinkShare System ein und nutzen es zum Teil zur Pflege ihrer eigenen Linksammlungen. Sie liefern Content für die Fachinformationsführer, sind jedoch keine Betreiber von Academic LinkShare und daher nicht dafür verantwortlich, die Infrastruktur von Academic LinkShare finanziell oder organisatorisch zu tragen.
Am Aufbau und der Pflege des Datenpools von Academic LinkShare ist bereits eine Vielzahl von Einrichtungen beteiligt. Es finden zudem Kooperationsgespräche mit weiteren Einrichtungen statt, so dass die folgende übersicht nur einen Ausschnitt darstellt:
2005-2010